Ако сте предприемач или собственик на бизнес и сте наели служители във вашия офис, вие сте длъжни да гарантирате безопасността и сигурността на служителите. Инсталирането на най-доброто приспособление за сигурност предотвратява не само нежелани инциденти като грабежи и кражби, но също така създава благоприятна и спокойна среда за работниците. Има много неща, които можете да направите, за да осигурите безопасността на служителите си и да разрешите проблемите със сигурността.
По-долу са изброени три начина, по които можете да решите проблемите на офиса със сигурността:
Електронна система за контрол на достъпа на врати
Един от най-добрите начини да се гарантира безопасността на офис помещенията ви е да инсталирате електронна система за контрол на достъпа на врати. Независимо колко голям или малък е вашият офис, тези системи играят жизненоважна роля за предотвратяване на влизането на неоторизиран персонал в помещенията. Тези електронни врати се отварят само когато достъпът до тях е от хора, чиито данни за пръстови отпечатъци, които се съхраняват в системата.
Ако някой неоторизиран човек се опита да отвори вратата, системата веднага ще включи алармата и ще уведоми администратора на данни. По този начин можете да сте сигурни, че хората с всякакво злонамерено намерение никога няма да получат достъп до вашия офис.
Устройства за запис и видеонаблюдение
Днес почти всички офиси имат инсталирани охранителни камери и записващи устройства в техните помещения. Можете да инсталирате охранителни камери на входните и изходните пунктове във и около офиса, за да следите дейността на служителите. Записващите устройства улавят движенията през целия ден и ги запазват в системата. В случай на кражба или друг инцидент, имате достъп до кадрите по всяко време и можете бързо да идентифицирате виновника. Също така, кадрите могат да бъдат използвани като доказателство в съда, за да се привлече виновникът към отговорност.
Закупуването на правилните камери за видеонаблюдение и записващите устройства DVR може да бъде предизвикателство. Трябва да закупите камера, която има опция за запис през деня и нощта, както и инфрачервена функция за заснемане на ясни изображения дори и през нощта. В случай, че обмисляте да записвате през целия ден, е от съществено значение да разполагате с допълнително място за съхранение и да се уверите, че DVR е архивиран.
Алармен бутон за нарушител (паник бутон)
Друг ефективен начин, да се гарантира безопасността на служителите, е да инсталирате паник бутон. В случай на извънредна ситуация като кражба, взлом, пожар, заплаха от външни лица и т.н., персоналът може да натисне бутона. Аварийна алармена система информира съответната служба. Препоръчително е да изберете аварийна система 24 /7, тъй като тя е едно от най-достъпните средства за сигурност. Паник бутони се предлагат в различни структури и размери.
В заключение, системите за сигурност трябва да бъдат внедрени, ако офисът ви не е оборудван с такава. Това ще помогне за намаляване на рисковия фактор, повишаване на производителността на служителите, по-малко случаи на обезщетение в случай на загуба или кражби и подобряване на сигурността на служителите. Накратко, сигурността на офиса ще направи работното ви място по-надеждно.