Автоматизацията на бизнес процесите освобождава вас и вашия екип от времето, което отделяте за повтарящи се процеси.
Тъй като в бизнеса се увеличава изпълнението на сложни, трудоемки задачи, целта е да се автоматизират възможно най-много ръчни процеси.
Отделихме, от многобройните предимства на автоматизацията на бизнес процесите, 6 ключови точки.
Качество и постоянство на работните процеси
Предоставянето последователно на висококачествени продукти и обслужване на клиенти води до по-щастливи, дългосрочни клиенти.
Качество на работните процеси: Автоматизацията гарантира, че всяко действие се извършва идентично с предходното – което води до висококачествени и надеждни резултати.
Последователност на работните процеси: Ако например сте автоматизирали процеса на проследяване на обслужването на клиентите, клиентите ви постоянно ще получават същото ниво на обслужване от вашия бизнес.
Тази гаранция за качество и съгласуваност на производствените процесите означава, че можете да започнете да разработвате продукти с по-високо качество и повече функции с малко или никакво увеличение на производственото време и разходи
Спестяване на време за работа
Ръчните задачи отнемат време. Автоматизацията на работните процеси ви позволява да постигнете повече работа за един и същ период от време, намалявайки броя на задачите, които вие и вашите служители в противен случай би трябвало да свършите ръчно.
Това освобождава време за работа върху елементи, които добавят истинска стойност за бизнеса. Позволява ви да бъдете по-иновативни и да повишите нивото на производителност на служителите си.
Измеримост на работните процеси
Устойчивият бизнес успех зависи от разработването и прилагането на превъзходна стратегия. Запазването на вашето конкурентно предимство изисква постоянно да наблюдавате, оценявате и променяте тази стратегия – всичко това зависи от достъпа до навременни и точни бизнес данни.
В зависимост от това кой бизнес процес сте избрали да автоматизирате (финансови, фактуриране, колекции, продажби, поддръжка), ключовите показатели могат да се записват и отчитат, за да ви предоставят необходимата ключова информация.
Подобрена оперативна ефективност на работните процеси
Ефективността описва степента, в която времето, усилията и разходите са ефективно приложени за планираната задача или цел.
Най-просто казано, автоматизацията на работните процеси намалява времето, необходимо за постигане на задача, усилията, необходими за нейното изпълнение и разходите за успешното й изпълнение. Автоматизацията на процесите не само гарантира, че системите работят безпроблемно и ефективно, но и че грешките са елиминирани и че вашите най-добри практики се използват постоянно.
Управление и надеждност на работните процеси
Надеждността на автоматизацията на работния процес гарантира, че процесите, важни за корпоративното управление, се изпълняват 100% от времето в съответствие със законодателството.
Последователността на автоматизираните процеси означава, че можете да разчитате, че вашите бизнес процеси стартират и можете да предлагате надеждни процеси на вашите клиенти и запазване на конкурентното предимство.
Намаляване на разходите
По-често ръчните задачи се изпълняват едновременно и с по-ниска скорост от автоматизираните задачи. Което от своя страна ги оскъпява. Автоматизацията ви позволява да постигнете повече, докато използвате по-малко ресурси и намалявате разходите.
