Изискванията, за сигурността на всяка компания, се различават една от друга в зависимост от силата на служителите и вида на помещенията. Системата за качество на присъствието може да спести време и пари на вашата фирма. Има различни видове системи за контрол а достъпа, но не е необходимо всяка система да отговаря на нуждите на вашата фирма. Системата за контрол на достъпа е от полза както за фирмата, така и за служителите й. Тя помага на компанията да следи точното работно време на служителите. От друга страна, това мотивира служителите да бъдат по-точни и продуктивни, като по този начин се възползва от тяхната ефективност.
Основната причина, поради която всяка фирма се нуждае от цифрова система за контрол на достъпа, е заради нейната точност.
По-ранното присъствието се проследяваше ръчно, което води до грешки и несъответствия. Това води до неравномерно заплащане. Тази система прави задачата на мениджъра лесна, като предоставя график без грешки на всеки служител. Изборът на правилната система за контрол на достъпа е от решаващо значение. Ето няколко съвета как да изберете система за посещаемост.
Система за контрол на входа
Много от фирмите се нуждаят от строга система за контрол, за да се уверят, че се спазват сроковете и работното време. Системата за контрол на входовете е система, която регистрира часа и времето на служителя всеки път, когато влиза или излиза от офиса. Има различни видове системи за контрол на входове като електронна система за заключване на вратата и карта за достъп и система за контрол на достъпа с пръстови отпечатъци и присъствено време. Това помага да се изчисли точното работно време и точността на служителя. Независимо дали сте държавна организация или частна компания, ако имате голяма фирма с повече от 50 служители. Тази система може да се окаже полезна за ефективно проследяване на данните за посещаемостта.
Интегрирана система за присъствие и заплащане на служителите
Интегрирана система за посещаемост и изчисляване а заплатите е система за контрол на достъпа и управление на посещаемостта и работното времето, която проследява посещаемостта и изпраща данните директно към софтуера за заплати. Това помага за изчисляване на работното време, както и за отсъствия и по този начин води до точна обработка на заплатите. Записването на данните за посещенията по електронен път също помага да се получи обработка на заплатите без грешки, тъй като елиминира посещаването на прокси сървъри. Тя също така облагодетелства служителите чрез изчисляване на извънредния труд. Този тип система за посещаемост е необходима на всяка по-голяма организация, тъй като намалява грешките при проследяване на посещаемостта и прави процеса на заплащане по-бърз и точен.
Онлайн контрол на достъпа и посещаемостта на служителите
Системата за контрол на достъпа и проследяване на присъствие онлайн изчислява посещаемостта и времето онлайн. Тази система за контрол, базирана на облачна услуга, помага да се проследи посещаемостта дори когато човекът работи на смени, работи от дома или работи в друг град. Този тип система за проследяване на посещаемостта е от полза за компаниите, които осигуряват гъвкава работна среда.
Отрицателна и позитивна посещаемост
Системите за контрол на достъпа за малки фирми са различни от тези при по-големите. Всяка компания трябва да реши дали се нуждае от положителна система за присъствие или отрицателна. Системата за отрицателни посещения проследява само посещаемостта, като премахва работното време. Този тип система за посещаемост е идеална за основни офис работни места с 6-9 часови смени.
Позитивната посещаемост, от друга страна, изчислява всеки един работен час. Този тип проследяваща посещаемост обикновено се използва в производствените единици за изчисляване на производителността на всеки работник.
Основната цел на системата за проследяване на посещаемостта и контрол на достъпа е да се улесни процеса на проследяване на работното време и отсъствията на служителите. Има различни фактори като заплата, стимули, надеждност и т.н., които зависят от посещаемостта и работното време на служителя. Не е необходимо една компания да има само една система. Можете да интегрира повече от една система за проследяване, за да получите повече точност и да улесните процеса. Например, можете да имате система за контрол на достъпа до вратите с присъствие, както и онлайн система за проследяване. Разберете нуждите на вашата компания и изберете система за контрол на посещаемостта и достъпа, която отговаря на нуждите на вашата работна среда.
