Жизненоважно за всеки бизнес, свързан с мобилна работа извън офис (пътно строителство, монтажни групи и т.н.), е точното проследяване на часовете на служителите.

Системата HEZID, за контрол и отчитане на работното време на мобилни групи и служители, събира данни за дейности, подлежащи на заплащане и помага да се гарантира:

• Навременна обработка на заплатите;
• Спазване на трудовите норми;
• Прилагане на политики за посещаемост и работно време;
• Изчислете спестяванията

HEZID е ефективна система за проследяване на посещаемостта, която не отнема време и не тромава за служителите. В противен случай данните стават ненадеждни за трудовите досиета, отчитането и други задачи, които зависят от точността.

Ето Ви 11 причин, за да изберете HEZID:

Проследяване на отдалечените служители със система за мобилно отчитане на присъствието.

Проследяването на часовете на служителите, когато те работят далеч от офиса или съоръжението, е трудно без система за мобилен контрол на присъствието. Тази информация е интегрирана със системата за заплати за точност на работното време.

Глобалният сателит за позициониране, обикновено наричан GPS, работи на мобилни телефони. Работодателите потвърждават часове от данни, събрани чрез GPS-активиран фирмен телефон, така че движенията да се проследяват законно.

Друг начин е чрез биометрична система за контрол на работното време, която чрез мобилна връзка е свързана към вашата система за контрол. Когато започва да тече работното време на служителя, той трябва да се чекира посредством биометричен четец, който удостоверява присъствието му на работното местоположение.

Надежност – пълни, точни и актуални отработени часове.

Най-добрата практика за проследяване на часовете на служителите е система, която оптимизира процеса на улавяне на работното времето. Това предоставя точна информация за по-бързо заплащане и други механизми за отчитане. Независимо дали системата е ръчна или автоматизирана, трудните аспекти на проследяването и одобряването на отработените часове на служителите стават по-трудни със система, която не проследвява последователността.

Aвтоматизирана система HEZID спомага за спазване на нормативната уредба.

Точното проследяване на работното време също е важно за изпълнение на многобройните регулаторни изисквания. Всяко решение за проследяване трябва да улеснява спазването на разпоредбите и вътрешните политики.

Честите причини за неспазване са от неточно или неадекватно водене на записи. Използването на автоматизирана система за проследяване на работното време и посещаемостта може да помогне за намаляване на грешките и предотвратяване на скъпи процедури, произтичащи от неспазване.

Възможността за преглед и проследяване на данните за посещаемост

Централизирана система HEZID осигурява огромна стойност за една компания. Могат да се преглежда работното време, както и натрупаното време и наличните болнични отпуски. Тези функции допринасят служителите лесно да приемат присъствения софтуер.

Проследяването на работното времето е най-малко любимата задача за повечето служители. Лесната система, изискваща минимална работа и обучение, ще подобри шансовете за въвеждане, което прави исбора ви добра инвестиция.

Служителите оценяват и система за самообслужване. Това елиминира необходимостта да се свързвате с HR с въпроси относно заплащането или отсъствията от работа.

Система HEZID лесно се интегрира с други приложения.

Използването на софтуер, който е посветен на заснемането на данни, решава само част от проблема, когато търсите най-добрите начини за проследяване на часовете на служителите. Другата част е възможността за споделяне на данни с други приложения.

Това е много важно за нуждите на определяне на заплатите, почивките и спазването на изискванията. Обменът и интегрирането на данни трябва да е безпроблемен.

Автоматизираната система HEZID улеснява отчитането и администрирането на данните.

Борбата при повечето компании е при използването на софтуер за отчитане на работното време и посещаемостта, който е труден за използване.

HEZID се използва интуитивно в ежедневните процеси. Тя разполага с многоброен набор от функции, които също са мащабируеми.

Системата HEZID се хоства в облака.

Точните записи за посещаемост допринасят за оптимизиране на разходите за труд, но компаниите все още трябва да имат най-добрата система, без да купуват скъп софтуер. Скъпият собствен хардуер остарява и все повече компании търсят не толкова скъпо решение. Това, което HEZID предлага, е хостване на системата за проследяване на работното времето в Облака.

Облачните системи предлагат лесни решения за въвеждане на часове и бързо маршрутизиране на времето за одобрения. Резултатите обхващат всеки аспект от часовете на служителите: лесно, навременно и точно заплащане и проблемите са решени.

Централизираните процеси на HEZID предоставят най-добрите начини за проследяване на работните часове на служителите

Централизираната система HEZID за проследяване на данни улеснява служителите и ръководството да бъдат точни с работното време. Избирайки това решение, компаниите могат да разполагат със система за контрол на работното време и посещаемостта, която е бърза, проста и работи безпроблемно.