В днешно време организациите работят със строги графици и в кратки срокове. Времето е от съществено значение, независимо на кое ниво на корпоративната йерархия се намирате. Всички знаем как липста на управление на времето влияе върху цялостния растеж и резултатите от организацията и хората. И следователно, за да се избегнат всякакви компромиси, една организация трябва да насърчава навика за управление на времето.
Навлязохме в дигиталната ера, в която повечето служители на изпълнително и управленско ниво са от поколението на новото хилядолетие. Освен това повечето от стартиращите бизнеси се ръководят от това поколение. Не искаме да обобщаваме, но това поколение е поколение на отлагането. Сега да се наложи навикът за управление на времето и точността в това поколение е новата задача.
В предишни години служебните карти се поддържаха ръчно, което отнемаше време и имаше несъответствия като кражба на време, грешки в заплащането, липса на координация и други. Поради това се въведеждат биометрични системи за посещаемостта, което спестява време и енергия на HR отдела, като същевременно е рентабилна.
Веднага след като бяха въведени биометричните системи за посещаемост, те станаха огромен хит в бранша заради многобройните си предимства.
Можете също така да насърчите служителите си да разберат необходимостта от добрите навици чрез биометрична система за посещаване, като следвате тези лесни съвети.
Следете работното време на служителите – Въвеждането на мярка за проследяване на работното време на служителите означава да се запознаят служителите с важността на тяхното време. Служителят трябва да се увери, че изпълнява необходимите работни часове и в същото време използва времето ефективно за изпълнение на задачите. Биометричното отчитане на посещенията е без грешки и по този начин помага да се поддържа точното следене на работното време.
Поставете си цели – Нищо друго няма да направи вашия клиент щастлив, освен да извършите качествена работа във времето. „Във времето“ е акцентът тук. За да сте сигурни, че задачата се изпълнява във времето, поставянето на целите е решаваща стъпка. Биометричната система за посещаемост помага да се поставят реалистични цели, като се знае структурата на времето на всеки служител.
Задачи за график – След като зададете целите, идва внимателното планиране на задачите, за да се гарантира гладък работен процес. Биометричната система за посещаемост помага за съответния надзор на графика и задачите по график.
Анализирайте ежедневната рутина – Всеки процес се нуждае от подходящ анализ, за да разберете дали производителността е в нормата или намалява. Определянето на времето, прекарано на ден с извършената работа, може да помогне да се анализира състоянието на работното развитие на служителя.
Дайте награди за най-добро представяне в управлението на времето – Всеки се нуждае от мотивация да работи усилено. При изпълнение на задачата възнаграждавайте служителите, които са показали значителен напредък и са повишили морала си.
Сега, когато знаем, че биометричната система за посещаемост е ефективен начин да насърчиш служителите си да бъдат точни и ефективно да управляват времето, е необходимо да наложите фактора на управление на времето на своите служители. Насърчаването на управлението на времето при вашите служители ще увеличи продукцията на компанията.
